26 марта 2019 года в совещании по итогам работы Департамента ЗАГС Забайкальского края в 2018 году и задачах на 2019 год приняли участие заместитель начальника Управления Минюста России по Забайкальскому краю И.З. Файсханова, начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния О.В. Абрамова, начальник отдела по обеспечению деятельности управления И.С. Фёдорова.
И.З. Файсханова выступила с информацией по вопросам взаимодействия Управления и Департамента ЗАГС Забайкальского края в 2018 году, отметив, что взаимодействие носит конструктивный характер.
С 1 октября 2018 годав органах ЗАГС Российской Федерации введена в промышленную эксплуатацию Федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»). В Забайкальском крае сотрудниками отделов ЗАГС также осуществляется внесение всех сведений в данную систему.
Также И.З. Файсханова особое внимание уделила результатам плановых проверок по осуществлению полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния проведенных в 2018 году в 13 отделах Департамента ЗАГС Забайкальского края.
При проверке 4 отделов ЗАГС нарушений законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния не выявлено (отделы ЗАГС Балейского, Карымского районов и отделы ЗАГС Железнодорожного, Черновского районов г. Читы). При проверке 9 отделов ЗАГС (Шелопугинского, Александрово-Заводского, Калганского, Тунгокоченского, Чернышевского, Забайкальского, Краснокаменского, Улётовского, Читинского районов) выявлены нарушения, большинство из которых были устранены в ходе проверок. Предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации в 2018 году не вносились.
И.С. Федорова выступила с информацией по администрированию доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.